تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى مساعد إداري تنفيذي، وذلك للقيام بمهام الدعم الإداري الفعال وتسهيل العمليات التشغيلية داخل الإدارة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للباحثين عن عمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية متخصصة في قطاع خدمات الملاحة الجوية، حيث توفر بيئة داعمة لتعزيز المهارات الإدارية وتطوير الخبرات العملية.
تهدف الشركة من خلال هذه الوظيفة إلى تحسين تنظيم العمل داخل الإدارة وتعزيز الكفاءة التشغيلية، بما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ويساهم في تحقيق أهداف المؤسسة في تقديم خدمات عالية الجودة. كما تسعى الشركة لاختيار المرشحين الأكفاء الذين يمتلكون المؤهلات الأكاديمية والخبرة اللازمة للقيام بمهامهم بكفاءة عالية وضمان مستوى أداء متميز.
المهام والمسؤوليات
جدولة وتنظيم متطلبات السفر
يقوم مساعد الإداري التنفيذي بجدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر للموظفين والزوار، بما في ذلك حجز الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، وخطط السير اليومية. هذه العملية تساعد في تسهيل التنقلات وتوفير الوقت والجهد لجميع المعنيين، كما تساهم في ضمان الالتزام بالخطط التشغيلية دون تأخير أو أخطاء.
تقديم الخدمات الإدارية
يتضمن الدور صياغة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة واحترافية. كما يساهم المساعد الإداري في تحسين التواصل المؤسسي بين الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين، مع ضمان الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الوثائق والمراسلات.
تسجيل محاضر الاجتماعات وإعداد المراسلات الرسمية
يقوم المساعد الإداري بتسجيل محاضر الاجتماعات بشكل مفصل ودقيق، مع إعداد مسودات للمراسلات الرسمية لتسهيل مراجعتها واعتمادها. هذه المهمة تضمن توثيق كل القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماعات، كما تسهل متابعة تنفيذها من قبل الإدارات المختلفة.
الحفاظ على الوثائق والسجلات
يكون المساعد الإداري مسؤولاً عن الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة. كما يقوم بترتيب الملفات وتصنيف المستندات بطريقة منظمة، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة ويعزز من كفاءة الإدارة في إدارة المعلومات.
الالتزام بالسرية وحماية المعلومات
يجب على المساعد الإداري الالتزام بمعايير السرية وحماية جميع الوثائق والمستندات من الوصول غير المصرح به. تشمل هذه المسؤولية تخزين المستندات بشكل آمن، وضمان حماية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة وموظفيها.
استقبال الزوار وتقديم الدعم
يتولى المساعد الإداري استقبال الزوار وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى المكاتب أو الأشخاص المعنيين بطريقة احترافية. هذه الخدمة تعكس صورة الشركة أمام الزوار والشركاء وتعزز من مستوى الخدمة المقدمة داخل الإدارة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل
يشمل الدور إدارة المكالمات الهاتفية، حيث يقوم المساعد الإداري بتوجيهها للأشخاص المعنيين، وتسجيل الرسائل عند الحاجة. هذه العملية تضمن استمرارية التواصل الداخلي والخارجي، وتساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية للإدارة.
متابعة سير العمل مع الفريق
يقوم المساعد الإداري التنفيذي بمتابعة سير العمل مع أعضاء الفريق الآخرين، وتقديم تقارير تحديث الحالة لرئيس القسم بشكل دوري. هذه المهمة تضمن إنجاز المهام في الوقت المحدد وفق المعايير المعتمدة، وتعزز من مستوى التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- القدرة على العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري ديناميكي.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهياً.
- الالتزام بمعايير السرية وحفظ البيانات والمستندات.
المزايا العامة للعمل مع الشركة
- بيئة عمل احترافية ضمن قطاع خدمات الملاحة الجوية المتقدم.
- فرص لتطوير المهارات الإدارية والتعلم المستمر.
- العمل ضمن فريق متخصص يوفر الدعم والتوجيه للموظفين الجدد.
- راتب مناسب ومزايا إضافية حسب السياسات الداخلية للشركة.
- إمكانية المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل لتطوير الأداء الإداري.
معلومات إضافية
- مكان العمل: مدينة الرياض أو مقر الشركة الرئيسي حسب التحديد.
- طبيعة العمل: دوام كامل متفرغ.
- الشروط الخاصة: الوظيفة متاحة للسعوديين فقط، ويجب أن يكون المتقدم لائقًا طبيًا.
موعد التقديم
- يبدأ التقديم يوم الخميس بتاريخ 1447/08/10هـ الموافق 2026/01/29م.
- يستمر التقديم حتى يوم الجمعة 2026/01/31م.
- يجب على الراغبين بالتقديم الالتزام بجميع الشروط والمؤهلات المطلوبة للوظيفة.
طريقة التقديم: